Net begonnen? Kijk uit voor deze valkuilen!

Als je voor jezelf begint moet je van te voren een hoop dingen regelen. Niet alleen het vinden van hulpvragers of medewerkers (op de Nationale Hulpgids) is iets waar je aan moet denken, maar je runt nu echt een bedrijf en daarvoor moet je je zaakjes op orde hebben voor je begint. Maar ook als je eenmaal bent begonnen komt er nog veel op je pad. Om je optimaal voor te bereiden hebben wij de 5 grootste valkuilen voor je op een rijtje gezet:

1. Geen financiële reserves aanleggen

Nu je voor jezelf bent begonnen is het belangrijk dat je weet dat omzet en winst niet hetzelfde zijn. Toen je nog voor een baas werkte, werd de belasting al voor je afgetrokken en ontving je een netto salaris. Nu moet je aan het einde van het jaar belasting betalen. Reserveer daarvoor minstens 30% van je omzet. Het zou kunnen dat dit ruimschoots genomen is, maar wellicht heb je nog recht op startersaftrek of zelfstandigenaftrek, dus dan creëer je gelijk een klein spaarpotje.

Een andere reserve waar je rekening mee moet houden is je eventuele btw van 21%. Je rekent over jouw omzet altijd 21%, wat de Belastingdienst elk kwartaal terugverwacht. Zet in eerste instantie, zeker als jouw inkomsten nog niet zo hoog zijn, al je btw-inkomsten dus apart zodat je dat gemakkelijk terug kunt betalen. Sommige soorten van zorgverlening zijn uitgesloten.

Een laatste financiële reserve die je dient aan te leggen is voor wanneer je niet werkt zoals bij vakantie of ziekte. Nu je een eigen bedrijf bent gestart betekent niet werken, geen inkomsten. Zorg dat je dat kunt opvangen.

2. Stoppen met actief nieuwe cliënten werven

Het is heel belangrijk om vooruit te kijken. Je hebt nu misschien genoeg opdrachtgevers waar je voor werkt, maar veel opdrachten zijn tijdelijk. Als je niet dagelijks actief bezig bent met nieuwe opdrachten, bijvoorbeeld op de Nationale Hulpgids, dan is jouw omzet heel kwetsbaar en zijn je financiële reserves zo weer weg. Met behulp van de Nationale Hulpgids, goede profielen en betrokkenheid op sociale media zorg je dat je niet afhankelijk bent van die ene opdrachtgever.

3. De focus verliezen

Nu je eigen baas bent is het belangrijk om een doel op te stellen en daar je bedrijfsstrategie op aan te passen. Met welk doel heb je het bedrijf opgericht en hoe kun je zorgen dat je dat doel bereikt?

Als je hebt bepaald wat jouw strategie wordt, is het belangrijk om te focussen. Misschien kun je sommige dingen, zoals de administratie, beter uitbesteden. Dat kost natuurlijk wel geld, maar zorgt ervoor dat jij tijd over hebt voor dingen waar je beter in bent, en misschien ook nog wel voor belastingvoordeel. Dat geldt ook voor jouw website en visitekaartje. Als je het laat doen door professionals is de kans groot dat dat zich dik vet terugbetaalt,

4. Niet voorbereid zijn op wanbetalers

Het is heel belangrijk om je administratie goed op orde te hebben. Er is al menig ondernemer failliet gegaan door wanbetalers, die zij te laat door hadden. Een goede factuur maken (met bijvoorbeeld Factuurdesk) is heel belangrijk, die moet altijd voorzien zijn van een factuurdatum en een betalingstermijn (e.g. 30 dagen). Verstuur facturen op tijd en onderneem direct actie bij uitblijven van betaling, in de vorm van herinneringen en later aanmaningen.

5. Geen relevante verzekeringen afsluiten

Het is heel belangrijk om relevante verzekeringen, zoals de Arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten. De premie voor zo een verzekering ligt vrij hoog, en het is niet verplicht, maar een ongeluk zit in een klein hoekje. Denk daarna ook aan een inboedelverzekering, opstalverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en rechtsbijstand.

Als Pro lid van de Nationale Hulpgids krijg je korting op een aansprakelijkheidsverzekering. Lees meer >>